# Agendamento de Veículo - Frota

## Visão Geral

O Agendamento de Veículo – Frota permite solicitar e programar a utilização de veículos da frota, organizando previamente data, horário, condutor e finalidade de uso. 

Por meio dessa funcionalidade, é possível planejar a disponibilidade dos veículos, evitar conflitos de reserva e garantir maior controle e organização na gestão da frota.

#### Onde encontrar esta tela?

Caminho: Veículos ➜ Frota ➜ Utilização de Veículo ➜ Agendamento de Veículo - Frota

* **Versão 3.1 (Nova Interface):** Clique no ícone de menu à esquerda para expandir ou reduzir o menu.

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**Dica Ágil:** Pressione a lupa no topo e digite "Agendamento de Veículo - Frota" para localizar a opção diretamente na versão *v3.1.0.*
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## Regras de Negócio

* **Disponibilidade do Veículo:** Antes de realizar o agendamento, é necessário que o veículo esteja disponível no sistema e vinculado a uma empresa responsável com contrato ativo.
* **Campos Obrigatórios (Agendamento):** São mandatórios os campos Data de Saída, Hora de Saída, Data Prevista do Retorno, Hora Prevista do Retorno, Veículo, Motivo do Uso, Código - Solicitante e Código - Condutor.
* **Perfil de Passageiros:** Embora nenhum campo seja obrigatório na aba de passageiros, o indivíduo deve estar cadastrado como colaborador no sistema.
* **Capacidade do Veículo:** Não é permitido ultrapassar a quantidade de passageiros definida no modelo do veículo.
* **Restrições de Edição:** Após a gravação, os campos Data de Saída, Hora de Saída, Veículo e Motivo do Uso ficam bloqueados para alteração.

### Pré-requisitos para o Agendamento

Para que o veículo esteja disponível para reserva, os cadastros abaixo devem estar configurados:

1. **Empresa Terceira:** Deve possuir [cadastro de contrato](/suricato-docs/manual-de-operacao/manual-do-suricato/estrutura-e-equipamentos/estrutura/empresa-terceira/contrato.md) ativo vinculado.
2. [Empresa Responsável pela Frota](/suricato-docs/manual-de-operacao/manual-do-suricato/estrutura-e-equipamentos/dispositivos/codin-mobile/codin-mobile-admin-web/cadastro-empresa.md): Deve estar vinculada a uma empresa terceira com contrato ativo.
3. [Cadastro do Veículo](#id-3.-cadastro-do-veiculo): O veículo deve estar cadastrado na frota e vinculado a uma empresa responsável válida.
4. [Cadastro do Condutor](#id-4.-cadastro-do-condutor): Deve estar cadastrado como colaborador e condutor de frota, possuir habilitação cadastrada e o veículo vinculado ao seu perfil. Importante: O cadastro do condutor deve ser realizado antes do agendamento.

## Como consultar um Agendamento de Veículo - Frota

Ao acessar o menu, a tela de Consulta de Agendamento de Veículo será exibida. Utilize as ações disponíveis:

<figure><img src="/files/EOwyq2oOsHQhvqlTfI6x" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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**+ Novo:** Cadastre um Agendamento de Veículo, clicando neste botão.
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{% step %}
**Pesquisar:** Pesquise usando filtros um Agendamento de Veículo.
{% endstep %}

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**Ferramentas da Tabela:** Você pode ordenar colunas (A-Z) ou exportar a lista em formatos como PDF, Excel ou CSV.
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{% step %}
**Busca Rápida:** Localize um Agendamento de Veículo pelo ID do Veículo.
{% endstep %}

{% step %}
**Editar cadastro:** Edite um Agendamento de Veículo, clicando no botão de edição.
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{% endstepper %}

## Como Cadastrar um Agendamento de Veículo

Ao clicar em **+ Novo**, o sistema carregará duas abas: **Agendamento e Passageiros.**

<figure><img src="/files/DdMoBIQCUJBcWX7fysfR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Aba de Agendamento

1. **Saída:** Preencha a Data de Saída e a Hora de Saída.
2. **Retorno:** Preencha a Data Prevista do Retorno e a Hora Prevista do Retorno.
3. **Veículo:** Informe o código do veículo ou utilize o botão de pesquisa.
4. **Solicitante:** Informe o código do colaborador solicitante (deve estar cadastrado no sistema).
5. **Condutor:** Informe o código do condutor (deve estar cadastrado como colaborador e condutor de frota).
6. As demais informações serão preenchidas automaticamente pelo sistema.

<figure><img src="/files/vE8E8saMdjFoJmN7EiWk" alt=""><figcaption><p><em>Agendamento de Veículo parte1</em></p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/c306UW3IhAaqlrlbbkFg" alt=""><figcaption><p><em>Agendamento de Veículo parte2</em></p></figcaption></figure>

### Aba de Passageiros

1. Clique para adicionar um passageiro.
2. Selecione o colaborador cadastrado no sistema.
3. Respeite o limite de ocupantes definido no modelo do veículo.
4. Após preencher todas as informações, clique em **+ Incluir** para salvar o agendamento.

<figure><img src="/files/0qbNw0XUiXykW1B8z4q0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Guia de Edição Rápida

1. Localize o agendamento na tela de consulta.
2. Clique no botão de edição à esquerda do ID Veículo.
3. **Na aba Agendamento:** Altere as informações permitidas (como datas de retorno e condutor).
4. **Na aba Passageiros:** Adicione ou remova passageiros conforme a necessidade, respeitando o limite do modelo.
5. Clique em **Salvar** para finalizar as alterações.

<figure><img src="/files/TGsdmQGsRXGbwo6NAblG" alt=""><figcaption><p><em>Edição de Agendamento de Veículo de Frota</em></p></figcaption></figure>

## FAQ - Perguntas Frequentes

<details>

<summary>O que impede a conclusão do agendamento mesmo com todos os campos obrigatórios preenchidos?</summary>

Se o veículo não estiver disponível ou se algum dos pré-requisitos de cadastro não estiver corretamente configurado (empresa terceira com contrato ativo, empresa responsável vinculada, condutor habilitado e vinculado ao veículo), o sistema bloqueará a inclusão.

</details>

<details>

<summary>Posso alterar o condutor após salvar o agendamento?</summary>

Não. Na edição, o campo Código – Condutor não pode ser alterado. Caso seja necessário trocar o condutor, deverá ser realizado novo agendamento conforme as regras vigentes.

</details>

<details>

<summary>O sistema permite agendar um veículo para um período que conflita com outro agendamento já existente?</summary>

Não. O sistema valida a disponibilidade do veículo no intervalo informado e bloqueia reservas com sobreposição de data e horário.

</details>

<details>

<summary>Se eu remover passageiros na edição, o sistema mantém alguma validação automática?</summary>

Sim. Mesmo na edição, o sistema continua validando o limite máximo de passageiros conforme a capacidade definida no modelo do veículo.

</details>

<details>

<summary>É possível editar as datas e horários previstos de retorno após o agendamento já estar salvo?</summary>

Sim. Os campos Data Prevista do Retorno e Hora Prevista do Retorno podem ser alterados na edição, desde que o veículo continue disponível no novo período informado.

</details>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://software-telematica-com.gitbook.io/suricato-docs/manual-de-operacao/manual-do-suricato/monitoramento/veiculo/frota/utilizacao-de-veiculos/agendamento-de-veiculo-frota.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.