# Agendamento ## Visão Geral A funcionalidade de **Entrada por Autorização** é utilizada quando um colaborador precisa acessar a empresa fora das permissões definidas em seu perfil original. Nesse caso, é possível conceder uma autorização especial, permitindo a emissão de um segundo crachá com acessos distintos do titular, válido por um período determinado. Essa liberação pode ser previamente agendada, garantindo organização, agilidade no atendimento e evitando liberações emergenciais. Para realizar o agendamento, é obrigatório informar um **Colaborador Autorizador**, que será o responsável pela concessão do acesso excepcional. {% hint style="warning" %} **Importante:** esse tipo de liberação deve ser utilizado apenas em situações nas quais o colaborador não possua acesso válido por meio de seu crachá titular. {% endhint %} Para facilitar a sua experiência, separamos o conteúdo diferencial das versões 3.0 e 3.1 em abas. {% hint style="info" %} **O que você precisa saber:** Embora a interface tenha evoluído, as regras, campos e lógica de preenchimento permanecem idênticos. A única diferença está na forma de acessar a tela no sistema. {% endhint %} ## Regras de Negócio * O campo **Data da Autorização, Hora da Autorização, Código do Colaborador** são campos de preenchimento obrigatório. * É necessário ter cadastrado pelo menos um **Colaborador, um Grupo de Acesso e um Autorizador**. * Na edição apenas os campos **Grupo de Acesso**, na aba de **Acesso**, e **código do Autorizador** poderá ser alterada. ## Como consultar um Agendamento da Autorização de Entrada {% tabs %} {% tab title="Versão 3.0" %} Acesse o menu **Entrada > Autorização > Agendamento**, o sistema exibirá a tela de Consulta Agendamento da Autorização de Entrada do Colaborador, com a lista de registros cadastrados.
{% endtab %} {% tab title="Versão 3.1" %} Siga o caminho abaixo e, acesse o menu **Entrada > Autorização > Agendamento**, o sistema exibirá a tela de Consulta Agendamento da Autorização de Entrada do Colaborador, com a lista de registros cadastrados. Na nova interface, você também pode pesquisar diretamente pelo menu desejado. Como alguns submenus possuem nomes iguais, observe sempre o ícone exibido à esquerda do nome. Ele ajuda a identificar corretamente o menu correspondente, facilitando a localização da opção que você precisa. {% endtab %} {% endtabs %} ### Consulta - Agendamento de Autorização {% stepper %} {% step %} **+ Novo:** Cadastre um Local de Prestação de Serviço para sua empresa, clicando neste botão. {% endstep %} {% step %} **Pesquisar:** Pesquise usando filtros um Local de Prestação de Serviço já cadastrado. {% endstep %} {% step %} **Ferramentas da Tabela:** Você pode ordenar colunas (A-Z) ou exportar a lista em formatos como PDF, Excel ou CSV. {% endstep %} {% step %} **Busca Rápida:** Localize um Local de Prestação de Serviço pelo nome ou código. {% endstep %} {% step %} **Editar cadastro:** Edite um cadastro de um Local de Prestação de Serviço, clicando no botão de edição. {% endstep %} {% endstepper %} Acesse **Entrada > Autorização > Agendamento** para visualizar os agendamentos realizados, na tela denominada de Agendamento da Autorização de Entrada do Colaborador.

Consulta Colaborador Crachá Provisório

{% hint style="info" %} Nessa Tela é possível selecionar as colunas disponíveis para serem visualizadas na tabela, podendo ordená-las pelas colunas em Asc/Desc para facilitar a visualização. Essa tabela pode ser exportada em PDF, Word, Excel, XML, JSON, CSV, RTF ou impresso. Você também pode localizar e consultar um Agendamento da Autorização de Entrada já cadastrado por meio da Busca Rápida ou pelo botão de Pesquisa ao lado, utilizando filtros em ambas as opções. {% endhint %} ## Como cadastrar Colaborador com crachá Provisório 1. Na tela de **Agendamento da Autorização de Entrada do Colaborador**, clique em **+ Novo**. 2. O campo **Data da Autorização, Hora da Autorização, Código do Colaborador** são campos de preenchimento obrigatório. É possível pesquisar o Código do Colaborador no botão de Pesquisa à direita do campo. 3. É necessário ter cadastrado pelo menos um **Colaborador, um Grupo de Acesso e um Autorizador**. 4. Escreva uma **Data e Hora** de autorização para realizar o agendamento. 5. Os campos **Empresa, Tipo de Colaborador, Matrícula e Nome** serão preenchidos conforme o código do colaborador. 6. Na aba de Acesso, não é obrigatório o preenchimento de todos os campos, mas você pode selecionar um **grupo de acesso, uma data de Validade, uma Hora de Validade** e observações. 7. Na aba autorizador, preencha o campo do **Código do Autorizador**, ou pesquise por ele na busca rápida ou no botão de pesquisa à direita do campo vazio. 8. Depois de preencher todos os campos obrigatórios e necessários, clique em **+ Incluir** para salvar.

Agendamento de Autorização de Entrada

{% hint style="info" %} A partir da versão 3.0.0.12, o sistema permite que um colaborador tenha múltiplos Grupos de Acesso, facilitando a organização dos acessos. É possível visualizar os grupos agendados pelo botão ao lado de **Editar** e pesquisar grupos pelo nome no campo de busca. À esquerda são exibidos os grupos cadastrados no SURICATO e, à direita, os grupos vinculados ao colaborador. Os registros passam a ser gravados na tabela **TBAGENDENTRAITENS**. {% endhint %} ## Guia Rápido de Uso **Como editar um Agendamento de Autorização** 1. Na tela de **Agendamento da Autorização de Entrada do Colaborador**, localize o cadastro que precisa editar, é possível pesquisar usando o botão de pesquisa ou a busca rápida. 2. Clique no **botão de edição** à esquerda do código do Crachá. 3. Apenas os campos **Grupo de Acesso**, na aba de **Acesso**, e **código do Autorizador** poderão ser alterados. 4. Depois de realizar as alterações, clique em **Salvar** para finalizar.
## FAQ - Perguntas Frequentes
Se eu não informar o Colaborador Autorizador, o agendamento será salvo? Não. O cadastro exige que exista um Autorizador previamente cadastrado e informado no registro.
O que ocorre se eu tentar conceder uma autorização para um colaborador que já possui acesso válido pelo crachá titular? A funcionalidade deve ser utilizada apenas quando o colaborador não possui acesso válido. Caso contrário, a liberação especial não deve ser aplicada conforme a regra do processo.
Posso alterar a Data e Hora da Autorização após salvar o agendamento? Não. Na edição, somente o Grupo de Acesso e o Código do Autorizador podem ser modificados.
É possível cadastrar a autorização sem ter um Grupo de Acesso previamente cadastrado? Não. É obrigatório que exista ao menos um Grupo de Acesso cadastrado para validar a liberação excepcional.
Se eu precisar corrigir o colaborador informado no agendamento, posso editar esse campo? Não. O Código do Colaborador não pode ser alterado após o cadastro. Nesse caso, é necessário realizar um novo agendamento com os dados corretos.
--- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://software-telematica-com.gitbook.io/suricato-docs/manual-de-operacao/manual-do-suricato/monitoramento/entrada/autorizacao/agendamento.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.