# Portaria
## Visão Geral
O cadastro de Portaria e Recepção é utilizado para identificar e configurar os locais onde é realizado o registro de visitantes.
Esta função permite definir o uso de termos de consentimento e outras diretrizes relacionadas ao processo de atendimento e controle de acesso, garantindo a conformidade com as normas de proteção de dados.
### Onde encontro esta tela?
Seja pelo menu superior ou lateral, o caminho é: Estrutura ➜ Portaria.
* **Na Versão 3.1 (Nova):** Clique no ícone de menu à esquerda para expandir.
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**Dica Ágil:** Pressione a lupa no topo e digite "Portaria" para ir direto, sem cliques extras. *v3.1.0*
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## Regras de Negócio
* **Pré-requisito:** É essencial que ao menos uma **Planta** já esteja previamente cadastrada no sistema.
* **Obrigatoriedade:** Para a validação do controle, os campos **Descrição e Planta** são de preenchimento mandatório.
* **Tags de Consentimento:** Caso utilize o Termo de Consentimento, é obrigatório o uso das **Tags** de substituição (*ex: ##VISITANTE##*) para que o sistema automatize o preenchimento dos dados.
* **Identificação:** O código de ordenação é gerado automaticamente pelo sistema após a inclusão do registro e não permite alteração.
## Como consultar uma Portaria
Ao acessar o menu, a primeira tela exibida é a de Consulta. Nela, você visualiza as portarias cadastradas e utiliza as ferramentas de gestão:
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{% step %}
**+ Novo:** Cadastre uma Portaria para sua empresa, clicando neste botão.
{% endstep %}
{% step %}
**Pesquisar:** Pesquise usando filtros uma Portaria já cadastrada.
{% endstep %}
{% step %}
**Ferramentas da Tabela:** Você pode ordenar colunas (A-Z) ou exportar a lista em formatos como PDF, Excel ou CSV.
{% endstep %}
{% step %}
**Busca Rápida:** Localize uma Portaria pelo nome ou código.
{% endstep %}
{% step %}
**Editar cadastro:** Edite o cadastro de uma Portaria, clicando no botão de edição.
{% endstep %}
{% endstepper %}
## Como cadastrar uma Portaria
1. Na tela Consulta Portaria, clique no botão **+ Novo**.
2. A tela de cadastro é dividida em duas seções:
#### Seção Portaria
Nesta seção, os campos Descrição e Planta são obrigatórios:
* **Descrição:** Informe o nome da portaria.
* **Planta:** Selecione a planta à qual a portaria será vinculada (a planta deve estar previamente cadastrada).
* **Permite baixar crachá na entrada da visita (Opcional):** Defina se será permitido emitir o crachá no momento do cadastro do visitante.
Cadastro de Portaria
#### Seção Termo de Consentimento
Para atender às normas de proteção de dados, utilize a opção Termo de Consentimento para Visitante (R) conforme a necessidade.
No campo Termo de Consentimento, utilize as seguintes TAGS para personalização. Você pode copiar o modelo abaixo:
```
Visitante: ##VISITANTE##
##TIPODOC##: ##DOCUMENTO##
Data da Visita: ##DATA##
Visitado: ##VISITADO##
```
Significado das Tags:
* `##VISITANTE##`: Nome do visitante.
* `##TIPODOC##`: Tipo de documento do visitante.
* `##DOCUMENTO##`: Número do documento do visitante.
* `##DATA##`: Data da visita.
* `##VISITADO##`: Nome da pessoa a ser visitada.
Termo de Consentimento
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**Atenção:** As TAGS permitem que os dados do visitante sejam substituídos automaticamente no momento da emissão e impressão do termo..
{% endhint %}
Exemplo - Termo de Consentimento
## Guia Rápido de Uso
**Como editar uma Portaria**
1. Na tela **Consulta Portaria**, clique no botão **Editar**, localizado à esquerda do código da portaria desejada.
2. Na tela de edição, é possível alterar todos os campos, **exceto o código da portaria**.
3. Após realizar as alterações necessárias, clique em **Salvar** para concluir.
## FAQ - Perguntas Frequentes
É obrigatório vincular uma planta no cadastro da portaria?
Sim. O vínculo com uma planta é obrigatório, pois a portaria precisa estar associada a um local físico previamente cadastrado no sistema.
Posso cadastrar uma portaria sem configurar o termo de consentimento?
Sim. O termo de consentimento não é obrigatório, porém, caso seja utilizado, é necessário respeitar o uso correto das TAGS para que os dados do visitante sejam preenchidos automaticamente.
O que acontece se eu não utilizar as TAGS no texto do termo de consentimento?
Sem as TAGS, o termo será exibido com o texto fixo informado, sem a substituição automática dos dados do visitante, documento, data ou visitado.
A opção “Permite baixar crachá na entrada da visita” é obrigatória?
Não. Essa opção é opcional e deve ser habilitada apenas se a portaria permitir a emissão do crachá no momento do registro do visitante.
Posso alterar o termo de consentimento depois que a portaria já estiver cadastrada?
Sim. O texto do termo de consentimento pode ser editado a qualquer momento. As alterações passam a valer para os próximos atendimentos após o salvamento.
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://software-telematica-com.gitbook.io/suricato-docs/manual-de-operacao/manual-do-suricato/estrutura-e-equipamentos/estrutura/portaria.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.