# Grupo de Email - EPI

## Visão Geral

Nesta tela é realizado o cadastro de grupos de e-mail, utilizados para o envio de alertas aos colaboradores sobre o vencimento ou o atraso no prazo de devolução dos EPIs. 

Essa automação garante que os prazos de segurança e conformidade sejam respeitados através de notificações preventivas e corretivas.

### Onde encontro esta tela?

Seja pelo menu superior ou lateral, o caminho é: Estrutura ➜ Empresa ➜ EPI ➜ Grupo de E-mail - EPI.

* **Na Versão 3.1 (Nova):** Clique no ícone de menu à esquerda para expandir.

{% hint style="info" icon="lightbulb-on" %}
**Dica Ágil:** Pressione a lupa no topo e digite "Grupo de E-mail - EPI" para ir direto, sem cliques extras. *v3.1.0*
{% endhint %}

## Regras de Negócio

* **Obrigatoriedade:** Para a validação do controle, os campos **Grupo de Envio de E-mail e E-mail dos Colaboradores** são de preenchimento mandatório.
* **Lógica de Alerta:** O período definido para o envio atua de forma bilateral, notificando tanto antes quanto após a data de vencimento configurada.
* **Identificação:** O campo **Grupo de Envio de E-mail** funciona como identificador único e não permite alteração após a inclusão do registro.

## Como consultar o Grupo de Email - EPI

Ao acessar o menu, a primeira tela exibida é a de Consulta. Nela, você visualiza os grupos configurados e utiliza as ferramentas de gestão:

<figure><img src="/files/K14XokOrn37ER4x4vqZx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% stepper %}
{% step %}
**+ Novo:** Cadastre o Grupo de Email - EPI para sua empresa, clicando neste botão.
{% endstep %}

{% step %}
**Pesquisar:** Pesquise usando filtros o Grupo de Email - EPI já cadastrada.
{% endstep %}

{% step %}
**Ferramentas da Tabela:** Você pode ordenar colunas (A-Z) ou exportar a lista em formatos como PDF, Excel ou CSV.
{% endstep %}

{% step %}
**Busca Rápida:** Localize o Grupo de Email - EPI pelo nome ou código.
{% endstep %}

{% step %}
**Editar cadastro:** Edite o cadastro do Grupo de Email - EPI, clicando no botão de edição.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Como cadastrar um Grupo de Email - EPI

1. Acesse a tela Consulta de Grupo de E-mail – EPI e clique no botão **+ Novo**.
2. No campo **Grupo de Envio de E-mail**, insira o código de localização para identificação na tabela.
3. No campo **E-mail dos Colaboradores**, informe a lista de endereços que devem receber as notificações.
4. Defina o Período para Envio dos E-mails (em dias):
   * **Exemplo:** Ao informar 5, o sistema enviará um e-mail 5 dias antes do vencimento e outro 5 dias após (caso não ocorra a nova retirada).
5. Defina o **Status** (*Ativo?*) para habilitar ou desabilitar o envio.
6. Após preencher as informações, clique em **+ Incluir** para salvar o cadastro.

<figure><img src="/files/kgGpZ0nUjONpZyy0DZol" alt=""><figcaption><p><em>Cadastro Grupo de Email EPI</em></p></figcaption></figure>

### Guia de Edição Rápida

Na tela Consulta de Grupo de E-mail – EPI, localize o registro desejado e clique no botão Editar, localizado à esquerda do código.

* O campo **Grupo de Envio de E-mail** estará bloqueado para alteração.
* Você pode atualizar a lista de e-mails, o período de dias e o status de ativação.
* Clique em **Salvar** para concluir a atualização.

<figure><img src="/files/FjmgIyZfpbIBsTkPDBDs" alt=""><figcaption><p>E<em>dição de grupo de e-mail</em></p></figcaption></figure>

## FAQ - Perguntas Frequentes

<details>

<summary>Quando devo criar um grupo de e-mail para EPI?</summary>

O grupo de e-mail deve ser criado quando a empresa precisa enviar alertas automáticos aos colaboradores sobre o vencimento ou atraso na devolução dos EPIs.

</details>

<details>

<summary>Por que não consigo alterar o Grupo de Envio de E-mail depois de salvar?</summary>

O Grupo de Envio de E-mail funciona como um identificador do cadastro. Por regra do sistema, ele não pode ser alterado após o salvamento para evitar inconsistências nos envios de alertas.

</details>

<details>

<summary>Quem recebe os e-mails enviados por esse grupo?</summary>

Recebem os e-mails os colaboradores cujos endereços foram informados no campo E-mail dos Colaboradores no momento do cadastro ou da edição do grupo.

</details>

<details>

<summary>Como funciona o período para envio dos e-mails de alerta?</summary>

O período define quantos dias antes e depois do vencimento do EPI o sistema enviará notificações. Por exemplo, ao informar 5 dias, o colaborador receberá um e-mail 5 dias antes do vencimento e outro 5 dias após, caso não haja nova retirada.

</details>

<details>

<summary>O que acontece se o status do grupo estiver inativo?</summary>

Quando o grupo está inativo, nenhum e-mail de alerta é enviado, mesmo que existam EPIs próximos do vencimento ou com devolução em atraso.

</details>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://software-telematica-com.gitbook.io/suricato-docs/manual-de-operacao/manual-do-suricato/estrutura-e-equipamentos/estrutura/empresa/epi/grupo-de-email-epi.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.